Tipps vom IT-Admin

M365 Family inkl. Outlook für Office in Deutsch!

Da unser privates Office 2019 dieses Jahr EOL ist, haben wir uns entschlossen, Microsoft 365 Family zu bestellen. Wohl wissend, dass man Outlook für Office in der neuesten Version nachinstallieren muss – Outlook für Windows lenkt mich zu sehr von meinen Mails und meinem Kalender ab. Also, M365 bestellt, das alte Office deinstalliert und M365 installiert, inkl. Outlook für Windows – Das neue Outlook.

Zuerst beschreibe ich den falschen Weg

1. Artikel „Sie können das klassische Outlook auf einem neuen Windows-PC nicht öffnen. – Microsoft Support“ gelesen und befolgt mit dem Ergebnis, dass ich jetzt Outlook für Office in Englisch habe. Ich möchte aber wieder wie gewohnt eine deutsche Version haben.
2. Alle Versuche, die Software über File/Options/Languages in Outlook umzustellen, brachten kein Ergebnis.
3. Deinstallation und Neuinstallation haben auch nicht geholfen.
4. Der zweite Link führt wieder nur zu Outlook für Windows. Ich finde das schrecklich!
5. Copilot und ChatGPT kennen auch nur Lösungen für die Business- und Enterprise-Versionen von Microsoft 365.

Die Wende

1. Ich lade eine setup.exe über das Office Deployment Tool herunter – Linkliste unten.
2. Ich erstelle eine outlook.xml über die Webseite mit dem Office-Anpassungstool.
3. Ich kopiere beide Dateien in einen Ordner wie „C:\temp\Office-Anpassungstool“.
4. Dann starte ich eine Terminal-Sitzung als Administrator.
5. Von dort navigiere ich zu C:\temp\Office-Anpassungstool.
6. Füge folgenden Befehl ein: .\setup.exe /configure .\outlook.xml
7. Je nach Geschwindigkeit der Internetverbindung dauert es eine Weile und ich habe Outlook für Office in Deutsch.
8. Fertig

Linkliste
Klassisches Outlook unter Windows fehlt
Das klassische Outlook fehlt auf einem neuen PC
Office Deployment Tool
Office-Anpassungstool

Windows 11 Abstand der Desktop Symbole ändern

  1. Starte eine PowerShell ohne Administratorrechte
  2. Nutze folgenden Code:
# Werte setzen
Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Control Panel\Desktop\WindowMetrics" -Name "IconSpacing" -Value "-2730"
Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Control Panel\Desktop\WindowMetrics" -Name "IconVerticalSpacing" -Value "-1130"

3. Unter Windows aus- und wieder einloggen

    Alternativ mit GUI

    1. Öffne ohne Admin-Rechte regedit.exe
    2. Navigiere zu:
    HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\Desktop\WindowMetrics
    1. Erzeuge oder ändere in der Registry folgende Werte:
    IconSpacing: -2730
IconVerticalSpacing: -1130
    1. Unter Windows aus- und wieder einloggen
    2. Fertig

    Siehe auch Windows: Abstand der Desktop Symbole ändern

    ??? Wie kann ich unter Hyper-V Prüfpunkte konsolidieren?
    !!! Virtuellen Datenträger bearbeiten / AVHDX auswählen / Zusammenführen / Übergeordneter Ordner zusammenführen (=Voreinstellung)!

    ??? Wie mache ich eine PowerPoint-Präsentation in Microsoft Teams?

    1. Füge die Präsentation in OneDrive ein!
    2. Füge viele Notizen ein
      – Die sehen die anderen nicht während der Präsentation
    3. Teile über „PowerPoint Live“

    ??? Wie kann ich ein aus Versehen gelöschtes Benutzerkonten aus dem AD wiederherstellen?
    1. Der kürzeste Weg geht mit AdRestore. Syntax: adrestore -r vorname
    Quelle: https://docs.microsoft.com/en-us/sysinternals/downloads/adrestore
    PS: Noch einfacher, geht es über den AD Papierkorb

    ??? Wie entferne ich OneDrive for Business von meinem privaten Computer?
    In der Theorie

    1. In Word oder Outlook / Office-Konto / OneDrive und SharePoint „trennen“
    2. rd „C:\Users\%username%\OneDrive – Dein Ex-Firmenname xyz“ /s /q
    3. OneDrive schließen
    4. Fertig

    Zur Info

    • OneDrive Personal kommt mit Windows 10 / Windows 11
    • OneDrive for Business kommt mit Office 365, darum sollte man es nach maximal 30 Tagen, nach Beendigung in seinem alten Job auf seinem privaten Computer deinstalliert haben.

    In der Praxis

    Da bei mir immer wieder Probleme mit Unternehmensrichtlinien (GPOs) auftauchten, habe ich meine Festplatte formatiert, Windows und mein privates Office neu installiert.

    ??? Wie finde ich die Autostart-Ordner unter Windows 10 / Windows 11?

    Für aktuell angemeldeten Benutzer

    • Windows-Taste plus R drücken
    • shell:startup eingeben
    • Dann kommt man auf diesen Pfad: %appdata%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup
    • Datei oder Verknüpfung einfügen
    • Fertig

    Für alle Benutzer

    • Windows-Taste plus R drücken
    • shell:common startup eingeben
    • Dann kommt man auf diesen Pfad: %programdata%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup
    • Datei oder Verknüpfung einfügen
    • Fertig

    Quelle zum Teil: http://www.softwareok.de/?seite=faq-Windows-10&faq=28

    ??? Was mache ich, wenn die OneDrive-Anmeldung nicht möglich ist?
    – How to Fix OneDrive Connectivity Error Code 0x8004de40?

    Lösung
    Reset über Kommandozeile oder Windows-Tste plus R (Administrative Rechte sind nicht erforderlich): %localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /reset
    Neustart wieder über Kommandozeile (Über die PowerShell geht es nicht): %localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe
    Quelle zum Teil: https://ugetfix.com/ask/how-to-fix-onedrive-connectivity-error-code-0x8004de40/

    ??? Wie erzwinge ich die Office 365 Updates?

    • Starte PowerShell
    • cd „C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun\“
    • .\OfficeC2RClient.exe /changesetting Channel=Current
    • .\OfficeC2RClient.exe /update user

    Windows Server bei Azure
    – Installation bei Azure

    • Name der Resoucengruppe: bentin oder adäquat
    • Name des Windows Clients: Client01
    • Name des Servers bei Neuinstallation: SRV01
    • Anmerkung: Der Host ist ja schon durch Azure erstellt
    • Auswahl der zu installierenden Betriebssystemversion: WS2019 (Desktopdarstellung)
    • Größe: Standard A2 v2 (2 vcpus, 4 GB Arbeitsspeicher)
    • (Jede neue Version bietet 35 % mehr Performance, als der Vorgänger)
    • Besser keine SSD Premium benutzen, da nicht downgradefähig
    • RDP einschalten. Wichtig, sonst kann ich mich nicht darauf verbinden
    • Benutzername und Kennwort: Siehe Keepass
    • Uhrzeit für das Herunterfahren beachten
    • Sprache über die neuen Einstellungen hinzufügen

    FAQ bei Azure
    ??? Ab und an verliert die Windows Installation das Kennwort, was tun?

    !!! Im Browser Kennwort zurücksetzen!

    ??? Wie ändere ich die Größe meiner VM „VMDC01“ (= Elastic Server)?

    Am Bsp. Von meinem SRV01 von Standard D2s v3 (= kostet immerhin 114,48 € / Monat) zu A2_v2-Server (= Kostet nur 54,59 € / Monat).

    !!! Komplett über die GUI, über den Browser :-)!

    ??? Wie geht das automatische Herunterfahren?

    !!! Komplett über den Browser :-)!

    ??? Sollte man Intel Turbo Boost Max-Technik 3.0 installieren?

    !!! Da ging bei meiner Standard D2s v3-VM nicht. Zu kleine CPU!

    ??? Wie sind die Standard-Einstellungen vom vEthernet (Default Switch) unter Hyper-V?

    Standard-Einstellungen vom vEthernet (Default Switch) unter Hyper-V

    ??? Wie kann ich unter Windows die Jumplist-Anzahl (=Sprungliste oder „Zuletzt verwendet“) erhöhen?

    !!! regedit.exe starten und dort unter Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced einen neuen Eintrag „DWORD-Wert (32-Bit)“ mit dem Titel „JumpListItems_Maximum“ hinzufügen. Dort den Dezimalwert, zum Bsp. 20 eintragen!
    Zur Info: Die Änderungen werden sofort wirksam. Sie funktionieren auch ohne Neustart und ohne Administratorrechte. Die Änderungen gelten nicht für Office 365-Anwendungen.

    Rollback bei Microsoft 365

    1. Deinstalliere als Admin die Buggy-Version von Microsoft 365
    2. Download vom Office Deployment Tool unter https://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=49117
    3. Entpacke die darin enthaltene (Office-)Setup.exe unter c:\temp
    4. Erstelle unter https://config.office.com/ eine config.xml inkl. den Schaltern „Monatlicher Kanal“ und in meinem Fall die Version 1910 (=Oktober 2019)
    5. Kopiere die generierte XML-Datei nach c:\temp
    6. Starte PowerShell und wechsle per cd C:\temp\ in den Temp-Ordner und gebe folgende Zeile Code ein: .\setup.exe /configure config.xml1
    7. Jetzt wird ein neues Office 365, Stand Oktober 2019 und ohne automatische Updates installiert
    8. Der User meldet sich mit seinen Windows-Zugangsdaten an, startet zuerst Word und aktiviert hier sein neues Office 365 Paket mit seiner m.bentin@meine-firma.de oder adäquat Zugangsdaten an
    9. Danach startet der Benutzer Outlook und Access, wie gewohnt
    10. Im Dezember 2019 geht es weiter mit dem dann hoffentlich gefixten Microsoft Update
    https://config.office.com/
    Office-Anpassungstool

    Windows Server 2019 Evaluation

    Mein persönliche Best Practice
    • Virtuelle Prozessoren: 4, 60 GB Storage, 16 GB RAM
    • Netzwerkkarte: Eth2 10 GB
    • Mein Server heißt WS2019-03
    • Feste IP-Adresse
    • Admin Center hat somit https://WS2019-03
    • RDP-Sitzungen erlauben

    Erfahrung, Stand 2021

    1. Download & Installation des Windows Server 2019 Evaluation ISOs über das Microsoft Evaluation Center
    2. Anmerkung: Wenn Du VHD wählst, dann ist es tatsächlich keine VHDX-Datei => ISO
    3. Hyper-V-Host würde ich zwar mit Desktopdarstellung installieren.
      Achtung, das ist aber nicht Best Practice.
    4. Im Core-Server sehe ich auch den Gesundheitszustand der Host-Platte.
    5. Die VHDX-Dateien gehören auf eine getrennte Partition.
    6. Host, DC (Inkl. DHCP & DNS) und Fileserver in eigene VM installieren (=3 Lizenzen).
    7. CALs: Benutze nur User-CALs, damit ist jedes PC, Telefon und Smartphone lizenziert.
    8. VHDX-Name: Windows Server 2019 Eval
    9. Lokales Admin-Kennwort: xyzabc
    10. Computername: WS2019-03
    11. Nach dem ersten Neustart Boot-Laufwerk rausnehmen, sonst Endlosschleife
    12. Rolle & Feature: DHCP und DNS-Rolle hinzufügen
    13. Einrichtung AD: Siehe, extra Block

    DL & Installation Windows 10 Enterprise Eval 90 Tage
    unter https://www.microsoft.com/de-de/itpro/windows-10
    Achtung, diese Version ließ sich nicht aktiveren

    Evaluierungszeitraum testen bei Windows Server
    • Status des Evaluierungszeitraums mit: slmgr.vbs -dlv abrufen
    • Evaluierungszeitraum kann 6x (=3 Jahre) zurück gesetzt werden mit: slmgr.vbs –rearm

    Lizenzen & Windows Server

    ??? Wie viele Windows Server Standard Lizenzen kann ich auf einen Server nutzen?

    !!! So viel ich will. Als Bsp. 5x Windows Server Standard ergibt 10 virtuelle Windows Nutzungsrechte!

    ??? Wie viele Windows Server Standard Lizenzen sind für einen Server sinnvoll?

    !!! Ab fünf Windows Server Lizenzen komme ich preislich in Regionen einer Datacenter-Lizenz und mit dieser, besitze ich unendliche virtuelle Windows Nutzungsrechte!

    ??? Wie viele VM mit Linux darf ich unter Windows Server betreiben?

    !!! Unendlich viele! Linux kostet keine virtuellen Nutzungsrechte. Aber man muss so oder so den Host richtig lizenzieren!

    ??? Darf ich von zu Hause aus, mit meinem Laptop auf den PC in der Firma zugreifen?

    !!! ja, das ist lizenzrechtlich okay!

    Essenz vom Windows Business Solutions Club (=WBSC)

    • Ab Windows Server Standard gibt es in Hyper-V eine Datei-Deduplizierung. Damit spart man einiges an Speicherplatz. Zu finden im Server Manager unter Files and Storage
    • Bei der Erstinstallation die ADD-Service-Rolle immer gleichzeitig mit dem DNS-Rolle installieren, sonst droht Ärger
    • File-Server sollte wegen Verschlüsselungstrojaner nicht auf dem DC installiert werden
    • Und auf keinem Fall den DC als einen App-Server nutzen
    • Wenn es billig sein soll, dann Single Server. Hier dauert ein Recovery aber Stunden oder Tage
    • Besser Hyperkonvergente Infrastruktur (HCI), ab circa 16.000 € für ein 2-Knoten-Cluster
    • Recovery dauert im besten Fall 30 Sekunden. Ist robust und preiswert
    • Server-Cluster sind oft oversized, da kaum einer die Technik richtig versteht

    Azure AD Connect reicht für die meisten Szenarien aus und ist kostenlos.
    Zur Info: Kennwörter werden nicht online gespeichert. Nur die Hashes.
    Danach den Sync mit dem Admin-Center / Azure Hybrid Service / „Connect your on-premises server to an Azure vNet with Azure Network Adapter“. Wizard benötigt dafür 10 Minuten.

    ??? Wie kann ich alle Dateinamen eines Ordners nach Excel exportieren?

    Althergebracht mit der CMD

    cd C:\Pfad

    dir /s > namen.csv

    Neue, modernere und schönere Methode mit Excel

    Im nächsten Schritt wähle ich meine relevanten Spalten mit dem Power Query Editor aus. Anschließend wähle ich „Schließen“ (Im Editor ist hier gemeint) „und Laden“ (In Excel ist hier gemeint).

    Ein weiterer Vorteil ist, dass ich die Daten aktualisieren kann, wenn z.B. neue Dateien hinzukommen. Ich bin selbst geflasht von dieser genialen Lösung.
    Mein Zeitaufwand: Max. 5 Minuten.